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企业网盘成功案例:海隆石油集团的文档云协作
分类:集团财经

  1. 文档集中存储

1. 不安全:存储不加密,管理员、潜入的黑客能在服务器上直接看到所有文档。传输使用明文,不加密,黑客可以通过网络截包轻易地获取敏感信息,文档资料遭泄露的风险极高。

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3. 缺少直观的日志记录:无法在客户端中直接查看所有用户的操作记录。虽然管理员可以在服务器的系统日志中了解,但系统日志记录了服务器的所有活动,没有直观的文档使用统计,会造成文件访问跟踪困难。当遇到文件丢失时,就加大了事后问责的难度。

海隆石油文档管理需求

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云盒子企业网盘解决方案

FTP服务器

“非常实用,可以通过权限设置轻松管理文档,使用方便,提高了公司的工作效率。”海隆IT负责人如是说。

2. 难管理维护:需要专业技术人员维护,从创建删除账户、权限分配,找回密码等都需要IT管理员在服务器上实现,操作繁琐,难度大。这就导致了行政职能同技术职能无法分离。像创建、删除账号应该由人事部门负责,但使用FTP只能依赖于IT部门做这项工作。

  1. www.337.net,文件共享不方便

FTP常被用在网站的管理及维护上,而在文件存储与分享方面,FTP可以说是洗衣机时代的搓衣板。

在云盒子中添加各级文档管理员,文档管理员根据业务情况,为不同的部门人员设置文档预览、编辑、下载等权限,防止分享出去的文件被人员进行越界操作。通过权限设置,上级对下级的文件拥有完全控制权,不仅控制文件权限,也能看到该账号对哪些文件做了哪些操作。

云盒子企业网盘 VS FTP服务器

当员工的电脑中病毒、离职时删除文件、或是岗位变动时文件没有交接全,都会让公司宝贵的文件资产彻底丢失,文档丢失影响工作业务进展。

5. 移动易用:云盒子提供WEB、Windows客户端、虚拟盘、Mac客户端以及移动客户端,界面简洁,操作简单。所有的操作,如权限设置、查看日志等都能够直接在客户端中实现,不再需要专人远登服务器进行操作。

  1. 自主获取最新文件

4. 权限控制简单:FTP仅有一个管理员账号,一般情况下这个至高权限的账户归IT部所有,政企单位的敏感数据文件将统一由IT人员管理。这种管理模式存在很大的安全漏洞,同事对于文档的权限,FTP也只有修改、读取、写入等简单的权限,无法满足大部分企业对文档权限控制的要求。

针对海隆石油的痛点问题,云盒子企业网盘给出安全存储、权限管控以及便捷共享的解决方案。

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