企业网盘成功案例：海隆石油集团的文档云协作

分类：集团财经

1. 不安全：存储不加密，管理员、潜入的黑客能在服务器上直接看到所有文档。传输使用明文，不加密，黑客可以通过网络截包轻易地获取敏感信息，文档资料遭泄露的风险极高。

3. 缺少直观的日志记录：无法在客户端中直接查看所有用户的操作记录。虽然管理员可以在服务器的系统日志中了解，但系统日志记录了服务器的所有活动，没有直观的文档使用统计，会造成文件访问跟踪困难。当遇到文件丢失时，就加大了事后问责的难度。

海隆石油文档管理需求

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云盒子企业网盘解决方案

FTP服务器

“非常实用，可以通过权限设置轻松管理文档，使用方便，提高了公司的工作效率。”海隆IT负责人如是说。

2. 难管理维护：需要专业技术人员维护，从创建删除账户、权限分配，找回密码等都需要IT管理员在服务器上实现，操作繁琐，难度大。这就导致了行政职能同技术职能无法分离。像创建、删除账号应该由人事部门负责，但使用FTP只能依赖于IT部门做这项工作。

FTP常被用在网站的管理及维护上，而在文件存储与分享方面，FTP可以说是洗衣机时代的搓衣板。

在云盒子中添加各级文档管理员，文档管理员根据业务情况，为不同的部门人员设置文档预览、编辑、下载等权限，防止分享出去的文件被人员进行越界操作。通过权限设置，上级对下级的文件拥有完全控制权，不仅控制文件权限，也能看到该账号对哪些文件做了哪些操作。

云盒子企业网盘 VS FTP服务器

当员工的电脑中病毒、离职时删除文件、或是岗位变动时文件没有交接全，都会让公司宝贵的文件资产彻底丢失，文档丢失影响工作业务进展。

5. 移动易用：云盒子提供WEB、Windows客户端、虚拟盘、Mac客户端以及移动客户端，界面简洁，操作简单。所有的操作，如权限设置、查看日志等都能够直接在客户端中实现，不再需要专人远登服务器进行操作。

4. 权限控制简单：FTP仅有一个管理员账号，一般情况下这个至高权限的账户归IT部所有，政企单位的敏感数据文件将统一由IT人员管理。这种管理模式存在很大的安全漏洞，同事对于文档的权限，FTP也只有修改、读取、写入等简单的权限，无法满足大部分企业对文档权限控制的要求。

针对海隆石油的痛点问题，云盒子企业网盘给出安全存储、权限管控以及便捷共享的解决方案。